Piboards: tableros de análisis de datos en Excel, creados en segundos

Los Piboards son tableros de tablas dinámicas y slicers que se construyen con QuickRows y ofrecen una gran capacidad de análisis de datos.

Un Piboard creado con QuickRows dentro de Excel.

Los dashboards en Excel están de moda. Son muy potentes y permiten presentar información en forma condensada. 

Sin embargo, tienen algunos bemoles, pues para construirlos se requieren conocimientos avanzados de Excel, una buena dósis de sentido estético, y algunas horas de preparación.

QuickRows ofrece un nuevo paradigma para la presentación y el análisis de datos en segundos. Le hemos llamado ‘Piboards‘. En realidad, se trata de un arreglo de tablas dinámicas que trabajan de forma coordinada por un conjunto de segmentadores vinculados

Los Piboards ofrecen tres interesantes atractivos:

  • Se construyen en segundos
  • No se requieren conocimientos de Excel (cualquiera puede hacerlos)
  • Incluyen Segmentadores, que vinculan todas las tablas dinámicas automáticamente
Construcción de una TD: Elegir una celda de cualquiera de la columna y oprimir Ctrl-2.

A partir de un listado como éste, es posible crear un arreglo de tablas dinámicas haciendo clics sobre las celdas de las columnas que nos interesa totalizar

Por ejemplo, para crear la primera tabla de nuestro Piboard, basta con seleccionar cualquier celda de la columna ‘E’ (Customers o Clientes) y oprimir la combinación de teclas Ctrl-2 (el video te lo muestra claramente):

Construcción de una TD combinada: Elegir celdas de dos o más columnas y oprimir Ctrl-2.

Si queremos construir una tabla de cortes horizontal (en filas) y vertical (en columnas), como la segunda, pues elegimos celdas al azar de ambas columnas (‘D’ y ‘B’; Vendedores y Fechas, en ese orden) y oprimimos la misma combinación de teclas. 

Si quisiéramos invertir el orden de la tabla; es decir, totalizar por Fechas y Vendedores, bastaría con realizar la selección de celdas en orden inverso. Como regla general, la última columna en seleccionarse es la que se coloca como campo de totalización vertical (por columnas).

El resto de las tablas se construyen con la misma facilidad. QuickRows se encarga de todos los detalles:  ubicación, formateo, sumarización de fechas, construcción y vinculación de segmentadores, etc.

Una vez que hemos construido el arreglo de tablas, podríamos convertirlo en un Dashboard rápidamente agregando algunas gráficas (Pivot charts) fácilmente. Excel ofrece maravillosas herramientas para ello.

Resumiendo: un arreglo como el que preparamos para este artículo puede construirse en no más de 30 segundos. ¿Podría ser más fácil? El siguiente video te muestra el proceso y el resultado.

Te invitamos a probar gratuitamente esta nueva herramienta, que aumentará dramáticamente tus capacidades y tu productividad en Excel.

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Piboards: Tableros de análisis con Tablas Dinámicas

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