Cómo vincular dos tablas de datos en Excel

QuickRows es un complemento (o add-in) de Excel que te permite agregar datos disponibles en otras hojas de cálculo o tablas sin fórmulas ni funciones complejas.

Al trabajar con Excel seguramente habrás pensado o escuchado esta frase muchas veces: «Esa información está en otra tabla. ¿Cómo puedo integrarla a mi listado?«

El mismo escenario se presenta cuando quieres aplicar o cambiar valores a tus listados, que dependen del contenido de alguna columna. Por ejemplo, cuando quieres actualizar de los productos que pertenecen a un cierto proveedor o agregar la dirección de un cliente a un listado de facturación para poder crear tablas de totalización de ventas por zona geográfica.

Una de las funciones de QuickRows es la vinculación de tablas o de hojas de cálculo, que resuelve fácilmente esas tareas. Lo único que debes tener en cuenta es que las hojas a vincular compartan una columna que las relacione (aunque no tengan el mismo nombre de encabezado ni estén ordenadas), y que los libros que las contienen se encuentren abiertos.

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Veamos un sencillo ejemplo, donde los dos listados han sido colocados en la misma hoja para simplificar. Se trata de un listado de calificaciones numéricas a las que hay que aplicar una tabla de rangos para encontrar la nota final equivalente con letra.

Como puedes ver, la tabla a vincular está en la misma hoja que los datos y se puede comprender que las columnas a unir han de ser las columnas C y G para extraer y agregar a la tabla original el valor correspondiente encontrado en la columna H.

¿Cómo se enlazan ambas tablas?

En el menú de  QuickRows encontrarás la función 5 (Vinculación de hojas). Es necesario insertar algunos datos para localizar la tabla y establecer las columnas de vinculación. En realidad, es bastante simple. El video que aparece más abajo te lo muestra con claridad. 

Nota. Para comprender más fácilmente  este ejemplo, toma en cuenta que ambas tablas se han colocado en la misma hoja, llamada ALUMNOS (libro QR_EJEMPLOS.xlsx):

Existen cuatro opciones para vincular los valores de las tablas:

  • Aplicar el Valor más cercano (por default, como en el ejemplo anterior)  
  • Aplicar el Valor inmediato superior (agregar símbolo > a la letra de la columna de enlace: C>)
  • Aplicar el Valor inmediato inferior (ídem C<)
  • Aplicar sólo el valor exacto (ídem C=)

Una vez que oprimes el botón ‘Ejecutar’, QuickRows realiza el proceso y adiciona la(s) columnas solicitadas a la tabla original. Eso es todo. 

La siguiente imagen muestra en las columnas D-G los cuatro distintos resultados que se obtienen al aplicar los criterios de coicindencia antes citados:

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Cómo vincular dos tablas de datos en Excel

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