Cómo consolidar datos de tablas con diferentes estructuras en Excel

Aprende a unir tablas con diferentes estructuras para poder analizarlas conjuntamente

En algunas empresas se puede dar el caso de tener que realizar un reporte fusionando datos que se reciben desde diferentes centros de trabajoLa consolidación de datos puede llegar a ser una tarea muy laboriosa si no se conocen las herramientas que Excel pone a tu disposición. 

Existen varias alternativas para consolidar los datos en Excel de forma relativamente sencilla: con la herramienta consolidar, con Tabla Dinámica o con referencias 3D en las fórmulas.

No obstante, la tarea se convierte en una más tediosa (y complicada) cuando las tablas de las diferentes hojas de cálculo presentan una estructura diferente.

QuickRows es una herramienta complementaria de Excel que te permite consolidar datos de tablas con diferente estructura de forma automática. 

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¿Cómo alinear las columnas para consolidar los datos?

La cualidad más destacada de la función de consolidación de QuickRows es que es capaz de consolidar o unir tablas que tienen estructuras diferentes de forma automática.

Todas las columnas que compartan el mismo encabezado son alineadas automáticamente durante el proceso; es decir, los contenidos de las celdas de cada fila se distribuyen para juntar peras con peras y manzanas con manzanas. 

¿Cómo seleccionar las hojas a consolidar?

En realidad es bastante sencillo. Debes seguir tres pasos:

  • Elige la herramienta ‘Consolidación de hojas‘;
  • Selecciona la carpeta donde se encuentren los libros de Excel que quieras consolidar. 
  • Una vez que eliges la carpeta de origen,  se despliega una ventana (ver imagen abajo), que contiene un listado de todos los libros encontrados, así como sus distintas hojas y la cantidad de filas y columnas en cada una;
  • Selecciona las hojas necesarias y oprime ‘Ejecutar’.  En pocos segundos aparece una nueva hoja en el libro activo con el resultado de la consolidación.

Cada una de las filas importadas incluye dos columnas adicionales para identificar el archivo y la hoja de cálculo de donde fueron importadas. Así podrás rastrear el origen de todos los datos. 

Cómo consolidar datos de tablas con diferentes estructuras en Excel

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