Cómo aplicar filtros a tablas dinámicas de Excel en sólo 5 segundos
QuickRows es un complemento Excel que te permite filtrar los datos de varias tablas dinámicas insertando de forma directa los valores que se quieran utilizar como filtro.
El filtrado de tablas dinámicas requiere habilidades avanzadas. Sin embargo, con QuickRows puedes hacerlo fácilmente.
Sólo es necesario insertar en un campo el valor o los valores que desees utilizar como filtro y ejecutar la acción. Es así de sencillo, sin complicaciones.
Hemos preparado un vídeo breve en el que se explica cómo se crean las tablas dinámicas y como se aplican filtros con QuickRows.
Si lo prefieres, también puedes leer la entrada, que hemos acompañado con imágenes para facilitarte la lectura.
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...Las cosas se entienden mejor con un ejemplo...
Para mostrarte cómo funciona QuickRows, utilizaremos como ejemplo una tabla que contiene varios elementos de diferentes marcas, como Xerox, Boston o Epson, que han sido elegidas de forma aleatoria.
Primero, construiremos un par de tablas dinámicas, utilizando las columnas D y E como campos de datos.
Una vez que estén construidas las tablas dinámicas, mostraremos varios ejemplos sobre cómo aplicar y eliminar los filtros.
¿Cómo se crean las tablas dinámicas?
Para empezar abrimos el menú principal de QuickRows. En él, seleccionamos la función número dos (tablas dinámicas) y creamos dos tablas dinámicas. Puedes aprender a construir tablas dinámicas con QuickRows en esta entrada de blog.
La primera tabla será un recuento de elementos de la columna Descripción (col-D).
La segunda será una totalización por Descripción y Status.
¿Cómo se aplican los filtros a las tablas dinámicas?
Las tablas dinámicas están listas. Ahora filtremos. Supongamos que queremos analizar solo los artículos de un proveedor; por ejemplo Xerox. Todo lo que tenemos que hacer es insertar el nombre y presionar el botón ejecutar.
Como podemos ver, ambas tablas dinámicas se han filtrado y sólo contienen elementos de este proveedor. Ningún proceso especial fue necesario para lograrlo. QuickRows buscó y seleccionó todos los elementos que contenían la palabra clave. Tan sencillo como eso.
Para eliminar el filtro, simplemente presionamos el botón ejecutar nuevamente.